Mengoperasikan Sistem Operasi Software
A. Menginstal Operasi Software
1. Fungsi-Fungsi Sistem Opersi
Sistem Operasi (OS) adalah bagian dari software komputer yang berguna sebagai penghubung (Interfase) antara aplikasi user, hardware komputer, software komputer. Sistem operasi memiliki kemampuan, sebagai berikut :
a. Coordinator berguna untuk menyediakan fasilitas.
b. Guardian berguna untuk memiliki access controls untuk melindungi file.
c. Gatekeeper berguna untuk mengendalikan sistem komputer.
d. Accountant berguna untuk menjaga kerja CPU.
e. Server berguna untuk melayani aplikasi.
2. Proses Penginstalan Sistem Operasi
Hal-hal yang harus di perhatikan :
a. Pastikan seluruh software yang akan digunakan telah tersedia.
b. Pastikan seluruh komponen yang diperlukan telah terkoneksi.
c. Pastikan hardisk telah di format.
d. Lakukan langkah-langkah instalasi sesuai dengan prosedur yang diberikan.
Perhatikan langkah-langkah penginstalan windows XP berikut :
a. Penyetingan boot priority dengan masuk pada BIOS Setup.
b. Boot sequence yang pertama di set pada CD ROM.
c. Tekan enter.
d. Device dilakukan dengan menekan enter sehingga muncul POPUP menu yang menampilkan device-device yang tersedia.
e. Setelah pengaturan BIOS selesai, dapat keluar dari BIOS Setup dan komputer akan restart secara otomatis. Dengan menyimpan pengaturan CMOS terlebih dahulu.
f. Dapat mengakses menu boot device selection dengan menekan tombol ESC pada phoenix Bios.
g. Maka akan muncul menu.
h. Ketika komputer melakukan booting dari CD maka tampil sebuah pesan.
i. Tekan sembarang tombol pada keyboard sehingga muncul tampilan windows setup.
j. Setelah proses loading selesai maka muncul tampilan welcome to setup.
k. Tekan enter sehingga muncul tampilan EULA
l. Tekan F8 untuk menyetujui EULA
m. Tekan enter untuk menginstalasi pada partisi C.
n. Pilih format NTFS sehingga partisi hardisk di format.
o. Proses peng-copy-an dimulai.
p. Proses copying selesai, komputer akan restart otomatis.
q. Jangan menekan tombol apapun pada keyboard agar terjadi booting.
r. Maka muncul tampilan logo windows.
s. Proses instalasi dengan metode GUI.
t. Pada proses ini, muncul tampilan pengaturan dasar yang diperlukan. Klik Customize untuk mengatur lokasi berada, tampilan untuk nomor, currency maka uang, tanggal, dan waktu.
u. Pilih next untuk memasukkan name dan organization.
v. Masukkan product key pada form, klik next.
w. Beri nama pada komputer sebagai pengenal komputer, klik next.
x. Mengatur tanggal, jam, dan time zone.
y. Proses instalasi networking, setelah selesai komputer akan restart.
z. Proses booting windows dari hardisk selesai maka komputer akan menjalankan windows. Tekan ok.
aa. Klik next
bb. Aktifkan salah satu peng-update-an. Klik next.
cc. Buat user name. klik next.
dd. Proses instalasi selesai ditandai dengan Thank You dan Welcome.
ee. Muncul tampilan desktop.
ff. Setelah windows XP berhasil diinstal dan sudah dapat dijalankan.
3. Mengistal Software Aplikasi
Penginstalan paket aplikasi Microsoft Office 2007.
a. Buka dan nyalakan komputer sesuai dengan prosedur.
b. Persiapkan software aplikasi paket Microsoft Office 2007.
c. Masukkan CD yang berisi software aplikasi paket Microsoft Office 2007 ke dalam CD ROM.
d. Pada awal penginstal, di hadapkan kepada EULA. Yang harus di setujui jika akan menginstal software. Klik next.
e. Masukkan nomor seri atau product key Microsoft Office 2007 pada kotak sampul CD.
f. Selanjutnya, di hadapkan pada dua pilihan type penginstalan.
g. Proses penginstalan akan berlangsung secara otomatis.
h. Paket aplikasi Microsoft Office 2007 yang telah terinstal terlihat desktop atau dapat dilihat pada start menu > All Program > Microsoft Office 2007.
3. Pengaturan Tampilan Desktop
Tampilan Desktop dapat di atur berdasarkan objek (gambar) pada komputer. Terkadang jika menginginkan gambar lain dengan mudah dapat di peroleh dari CD-ROM yang berisi wallpaper dapat juga download dari internet. Akan tetapi windows telah menyediakan gambar default yang tersimpan pada komputer. Berikut langkah-langkah dalam mengubah tampilan desktop dalam windows :
a. Klik kanan pada desktop, kemudian pilih Personalize
b. Maka akan muncul tampilan personalize.
c. Jika dipilih salah satu dari Aero Them maka gambar desktop akan langsung berubah.
d. Jika di pilih Desktop Background, maka muncul berbagai gambar.
e. Klik tombol Browse, tentukan folder gambar yang akan di jadikan desktop, kemudian klik OK.
f. Klik Save Changes, sehingga desktop berubah dari tampilan langkah d.
4. Mengubah Screen Saver
Screen Saver merupakan tampilan sesaat pada waktu komputer tidak digunakan atau dalam keadaan standby. Tampilan Screen Saver dapat diatur ke munculannya setelah komputer tidak digunakan lagi.
Langkah-langkah pengatur Screen Saver
a. Klik kanan pada desktop, kemudian pilih Personalize.
b. Klik Screen Saver
c. Screen Saver dapat ditentukan dengan memilih pilihan yang ada pada dialog Screen Saver Settings.
d. Jika dipilih Bubbles, kemudian klik ok.
5. Mengubah Tampilan Date and Time
Tampilan Date and Time dapat di sesuaikan dengan langkah-langkah berikut :
a. Double klik pada tanggal dan waktu pada taskbar.
b. Klik Change date and time settings.
c. Klik Change date and time ….untuk mengatur zona waktu.
Atur tanggal pada kotak Date dan waktu pada kota Time. Kemudian klik OK.
d. Klik Change Time Zone….untuk mengatur Zona waktu.
Pilih (UTC + 07.00) Bangkok, Hanoi, Jakarta. Kemudian klik OK.
e. Klik OK. Sehingga tanggal dan waktu telah sesuai.
6. Mematikan Komputer Melalui Sistem Operasi.
Mematikan komputer merupakan hal penting yang harus di pahami dan di kuasai pengguna komputer. Mematikan komputer di luar prosedur akan menyebabkan kerusakan pada sistem komputer (hardisk). Langkah-langkah mematikan komputer :
a. Klik Start Menu, kemudian klik Shut Down.
b. Shut Down terdiri atas Sub menu sebagai berikut :
1. Shut Down untuk mematikan komputer sehingga semua proses kinerja komputer benar-benar di hentikan dalam ke adaan mati.
2. Switnh User untuk menggunakan lebih dari 1 user. Switch User berpindah user di mana user termasuk program-aplikasi yang sedang dijalankan masih aktif.
3. Log Off digunakan untuk menonaktifkan sementara program aplikasi, dimana komputer tersebut masih dalam keadaan aktif.
4. Lock untuk menghemat energy dengan cara menampilkan Screen Saver untuk menutupi layar desktop yang sedang aktif.
5. Restart yaitu proses mengaktifkan ulang system komputer yang sedang berjalan.
6. Sleep hampir sama dengan hibernate, dengan sleep komputer akan tidur sementara. Sleep dapat diaktifkan kembali dengan menekan tombol pada keyboard, tombol power, atau membuka layar laptop.
7. Hibernate komputer hanya dapat tidur selama terkoneksi dengan arus listrik dan tidak di interupsi oleh user.
c. Saat mematikan komputer, tunggu beberapa saat sampai komputer mati secara otomatis.
B. MENGOPERASIKAN SOFTWARE PENGOLAH KATA.
Software pengolah kata ialah Program aplikasi yang berhubungan dengan naskah dan berbagai macam administrasi surat menyurat. Fungsinya yaitu untuk membuat surat, skripsi, proposal, surat penawaran, laporan bulanan, membuat tugas, dll.
1. Pengenalan Microsoft Office Word 2007.
Pengolah kata yang di gunakan yaitu :
a. Open office writer
b. Star office writer
c. Corel word perfect
d. Lotus word pro
e. Microsoft office word
a. Cara Memulai Microsoft Office Word 2007
1) Klik Start Menu ® Klik All Programs
2) Klik Microsoft Office ® klik Microsoft Office Word 2007
b. Bagian-bagian pada lembar kerja Microsoft office word 2007
1) Office Button
Office Button berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan dokumen seperti dokumen baru (New), membuka dokumen (Open), menyimpan dokumen lama (Save), mencetak dokumen (Print), menyimpan dokumen baru (Save As), dll.
2) Quick Access Toolbar
Contohnya Tool Open adalah shortcut dari Office Button > Open, atau tool save adalah shortcut dari Office Button > save.
3) Title Bar
Terdapat toolbox yang meliputi minimize, Maximize, Restore dan Close.
4) Ribbon
Ribbon secara default memuat beberapa tabs, yaitu Home, Insert, Page Loyout, References, Mailings, Review dan View.
5) Ruler
Kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal di atas dokumen dan secara vertical disebelah kiri dokumen.
6) Scroll Bar
Digunakan untuk menggeser layar kerja.
c. Menambah lembar kerja baru
Langkah-langkah menambah lembar kerja baru :
1) Klik Office Button ® Klik New
2) Klik Blank Dokument ® Klik Create
d. Menyimpan lembar kerja
Langkah-langkah menyimpan lembar kerja :
1) Klik Office Button ® Klik Save untuk menyimpan lembar kerja baru.
2) Klik Office Button ® Klik Save As untuk menyimpan lembar kerja lama.
3) Memasukkan nama file pada kotak file name.
4) Pilih format penyimpanan pada kotak dialog Save As.
5) Selanjutnya, klik Save.
e. Membuka lembar kerja yang pernah disimpan
Langkah – langkah :
1) Klik Office Button ® Klik Open
2) Tentukan nama file pada drive hardisk ® klik Tombol Open.
f. Menutup lembar kerja
Langkah – langkah :
Klik Office Button ® Klik Exit word
2. Cara Pengeditan Dokumen.
a. Pengetikan Teks
b. Menyisipkan Huruf, kata maupun kalimat.
c. Menandai teks
d. Memformat teks
Langkah-langkah pemformatan teks :
1) Pemformatan teks dapat dilakukan dengan tool group dan ikon-ikon pada group tab home untuk tab font.
2) Blok / tandai kalimat teks ® klik dialog box launcer pada group font ® muncul kotak dialog font.
3) Hasil pemformatan yang diberikan pada teks.
e. Mengatur Alignment
Alignment biasanya digunakan untuk mengatur perataan teks, terutama untuk paragraph.
f. Penomoran Otomatis
Ketika menuliskan teks yang membutuhkan penomoran dapat menggunakan Bullet dan Numbering.
Langkah-langkah sebagai berikut :
1. Tandai atau blok kalimat yang akan diberi penomoran otomatis.
2. Klik tab Home, kemudian klik Bullets pada group Paragraf.
3. Klik tab Home, kemudian klik Numbering pada group Paragraf.
g. Membuat Kolom
Sebuah paragraph yang telah diketikkan pada lembar kerja dapat di atur menjadi beberapa kolom.
Langkah-langkah sebagai berikut :
1. Blok paragraph yang akan dibuat berkolom.
2. Klik tab Page Layout, kemudian klik Columbs pada Group Page Setup.
h. Perintah Copy, Cut dan Paste
Copu dapat digunakan untuk menggandakan teks yang dipilih. Cut dapat digunakan untuk memotong teks yang dipilih. Perintah copy dan Cut tidak dapat dipisahkan dengan perintah Paste. Paste digunakan untuk menempatkan hasil pengoperasian perintah Copy dan Cut ke tempat baru. Perbedaan Copy dan Cut adalah Cut akan menghapus teks pada posisi semula, sedangkan Copy tidak menghapus teks pada posisi aslinya.
3. PENGATURAN HALAMAN
Pengaturan halaman memungkinkan pengguna dalam mengatur hasil cetak dari dokumen yang dikerjakan di dalam Microsoft Word.
4. PEMBERIAN HEADER DAN FOOTER DAN PENOMORAN HALAMAN.
Penambahan Header dan Footer dilakukan dengan mengklik tab Insert, kemudian pilih Header untuk memberikan catatan pada batas atas dokumen dan ujung halaman kertas. Footer untuk memberikan catatan pada batas bawah dokumen dan ujung halaman kertas.
5. PENCETAKAN DOKUMEN
Sebelum mencetak dokumen, hasil cetakan dapat dilihat pada Print Preview terlebih dahulu.
Langkah-langkahnya :
a. Klik Office Button, kemudian Print dan Print Preview.
b. Setelah Print Preview dokumen yang akan dicetak akan terlihat.
c. Untuk mencetak dokumen ke kertas tekan perintah Print ke group Page Setup.
d. Klik Close Print Preview untuk menutup Print Preview.
Setelah melihat tampilan dokumen yang akan dicetak pada Print Preview, terdapat langkah-langkah sebagai berikut :
a. Klik Office Button, lali klik Print atau dengan mengetik Ctrl + P dari keyboard.
b. Setelah itu muncul kotak dialog print
c. Pilih jenis printer yang aktif dalam komputer dengan mengklik tanda panah yang ada disebelah kanan Option kotak name.
d. Kotak Page Range menyediakan tiga pilihan :
1. All untuk mencetak seluruh dokumen.
2. Current Page untuk mencetak halaman aktif.
3. Pages untuk mencetak halaman tertentu dari suatu dokumen.
e. Tuliskan jumlah salinan dari dokumen yang akan dicetak.
f. Pengaturan jenis kertas.
g. Ketikkan dokumen pada Print What.
h. Tuliskan alternative pencetakan pada print.
i. Klik OK untuk melakukan proses pencetakan.
0 komentar:
Posting Komentar